Contrats de mission et de mise à disposition signés à distance, sans compte ni déplacement

Une agence de travail temporaire signe en continu : contrats de mission avec les intérimaires, contrats de mise à disposition avec les entreprises clientes. Avec SignSafe, chacun signe du doigt sur l’écran de son téléphone, sans compte, sans imprimante et sans passer à l’agence. La signature peut aussi être intégrée à votre logiciel d’agence par API.

SignSafe pour les agences de travail temporaire est une solution de signature à distance des contrats de mission et des contrats de mise à disposition : l’intérimaire ou le client reçoit un lien, signe du doigt sur son téléphone, sans compte ni installation. L’agence suit les statuts et peut intégrer la signature à son logiciel par API REST.

Ce qui pose problème en général

Chaque mission suppose un contrat à signer vite

Quand la signature passe par un déplacement en agence ou par l’impression d’un papier, le démarrage de la mission et le recrutement avec lui prennent du retard.

Les intérimaires n’ont pas de certificat de signature ni de compte

Un outil qui impose l’inscription ou l’installation d’une application fait abandonner une partie des signataires.

La signature vit à côté du logiciel de l’agence

Il faut renvoyer les documents, suivre à la main qui a signé et rattacher le PDF signé au bon dossier.

Ce que vous obtenez

À distance

contrats avec les intérimaires et avec les clients signés sans déplacement

Sans compte

un téléphone, internet et un doigt suffisent ; pas d’inscription, pas d’installation

Dans votre logiciel

la signature s’intègre à votre logiciel d’agence par API REST

Comment ça marche

Le contrat est envoyé en signature

Depuis votre compte SignSafe ou depuis votre propre logiciel par API, le document part par e-mail vers l’intérimaire ou vers le client.

Le signataire signe du doigt

Il ouvre le document dans son navigateur, coche son consentement et signe du doigt sur l’écran de son téléphone, ou à la souris sur un ordinateur.

SignSafe ajoute la fiche de signature

Une page récapitulative (bilingue polonais et anglais) indique les dates d’envoi et de signature, l’identité des signataires, leur adresse IP et l’appareil utilisé.

Le PDF signé revient chez vous

L’expéditeur et chaque signataire reçoivent le PDF signé. Il se retrouve aussi dans votre compte ou dans votre logiciel.

Ce que vous pouvez faire

  • Faire signer des contrats de mission à des intérimaires, à distance
  • Faire signer des contrats de mise à disposition à des entreprises clientes
  • Envoyer un même document à plusieurs signataires et suivre qui a signé
  • Intégrer la signature à votre logiciel d’agence par API REST
  • Réduire le coût en passant de Coffreo à SignSafe, à 50 % de votre tarif actuel

Pour qui

  • Agences de travail temporaire qui veulent faire signer les intérimaires sans les faire venir en agence
  • Agences qui font signer des contrats de mise à disposition à des entreprises clientes
  • Agences équipées d’un logiciel métier qui veulent que la signature en fasse partie
  • Agences qui paient aujourd’hui Coffreo ou un autre prestataire et veulent réduire le coût

Contrat de mission, contrat de mise à disposition : ce qu’exige la loi

Le contrat de mission avec l’intérimaire et le contrat de mise à disposition avec l’entreprise cliente doivent être établis par écrit (articles L. 1251-16 et L. 1251-42 du Code du travail). L’écrit peut être électronique : selon l’article 1366 du Code civil, il a la même force probante que l’écrit papier à condition que l’on puisse identifier la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions qui en garantissent l’intégrité. La signature électronique obéit à l’article 1367 du Code civil et au règlement eIDAS (article 25).

La signature SignSafe est une signature électronique « simple » : elle n’est pas écartée au seul motif qu’elle est électronique, mais elle ne bénéficie pas de la présomption de fiabilité attachée à la signature qualifiée ; c’est la fiche de signature et l’ensemble des éléments conservés qui servent à en démontrer la fiabilité. Voir la page valeur juridique. Ceci est un résumé et non une consultation juridique personnalisée.

Le cas R2T : la signature dans le logiciel de l’agence

R2T, agence de travail temporaire, fait signer avec SignSafe ses contrats de mission et ses contrats de mise à disposition. La signature est intégrée à son logiciel de gestion d’agence : l’intérimaire ou le client signe à distance, sans passer par le bureau. R2T déclare que le recrutement et l’embauche sont devenus plus efficaces et moins chronophages. Lire le cas R2T.

Moins cher que votre prestataire actuel

Si vous utilisez Coffreo ou un autre prestataire, montrez-nous votre facture ou votre offre : nous proposons le même périmètre de fonctions à 50 % de votre tarif actuel, et nous prenons en charge l’essentiel du changement. Voir l’alternative à Coffreo.

Relevés d’heures lus automatiquement

SignSafe peut être relié à des outils dédiés, bâtis sur nos propres modules et moteurs d’IA (exactitude de lecture supérieure à 90 %, mise en place en général 2 à 4 semaines), qui lisent automatiquement les relevés d’heures issus d’e-mails, de messageries (WhatsApp, Messenger et autres), de scans, de fichiers Excel et de feuilles manuscrites. Le client ou l’intérimaire valide le relevé par une signature sur son téléphone, et les documents peuvent porter la marque du client. C’est une solution sur demande, avec un tarif personnalisé. Voir le détail.

Sécurité et cadre juridique

La signature SignSafe est une signature manuscrite apposée sur écran tactile, et non une signature avancée ou qualifiée eIDAS.

Les documents et les données des signataires sont hébergés dans l’Union européenne (hébergement OVH) ; pour les clients API, nous concluons un accord de traitement des données.

Un avis juridique polonais de 2021 du cabinet Gałecki and Associates traite des contrats des agences d’intérim avec des ressortissants polonais et étrangers. Il porte sur le droit polonais et ne vaut pas pour la France.

Cadre juridique et avis

Tarifs

Un seul prix, simple : 16 € HT par mois

Vous payez l’accès complet au service, pas le nombre de documents. Pas de forfait annuel, pas besoin d’acheter plusieurs comptes.

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Ils nous font confiance

Des entreprises de secteurs variés utilisent SignSafe : agences de travail temporaire, immobilier, restauration, transport, services médicaux.

Avis clients

« SignSafe a considérablement amélioré nos processus de signature des contrats avec les salariés et avec les clients. Grâce à la possibilité de signer les documents à distance, sans avoir à se déplacer au bureau, le recrutement et l’embauche sont devenus plus efficaces et moins chronophages. L’outil assure une pleine conformité avec les dispositions légales, ce qui nous donne la certitude que tous les contrats sont pleinement contraignants. C’est une solution idéale pour le secteur du travail temporaire, où l’efficacité opérationnelle est essentielle. »
Michel T.R2T — agence de travail temporaire

Avis traduits du polonais.

Questions fréquentes

Peut-on faire signer un contrat de mission à distance avec SignSafe ?

Oui, techniquement : l’intérimaire reçoit un lien, signe du doigt sur son téléphone et le PDF signé est renvoyé à l’agence.

Et le contrat de mise à disposition avec l’entreprise cliente ?

Il se signe de la même façon : le client reçoit le document par e-mail et le signe à distance. Vous pouvez envoyer un même document à plusieurs signataires et suivre qui a signé.

L’intérimaire doit-il créer un compte ou installer une application ?

Non. Il ouvre le lien reçu par e-mail et signe dans son navigateur. Aucun compte, aucune installation, aucune imprimante.

Peut-on intégrer SignSafe au logiciel de l’agence ?

Oui, par API REST. C’est ce que fait R2T. Le périmètre est défini après un échange sur votre processus ; la documentation de l’API est fournie sur demande, avec une offre.

Quelles preuves SignSafe conserve-t-il ?

Un statut dans votre compte, une fiche de signature attachée au PDF (dates et heures d’envoi et de signature, identité des signataires, adresse IP, appareil) et le PDF signé. Ces éléments documentent le déroulement ; ils ne garantissent pas l’issue d’un litige, le juge appréciant librement les preuves.

SignSafe est-il compatible avec le droit français ?

Nous ne revendiquons pas de conformité particulière. Nous décrivons le cadre applicable et les limites de la signature « simple » sur la page valeur juridique,.

Combien cela coûte-t-il pour une agence ?

L’abonnement standard coûte 16 € HT par mois (tarif de référence : 69 PLN), sans limite de documents ni de signatures. Avec une intégration API, nous établissons un devis ; si vous venez d’un autre prestataire, nous proposons 50 % de votre tarif actuel.

Mis à jour: 2026-10-22

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