Contrats avec les intérimaires et les clients signés depuis le logiciel de l’agence

R2T, agence de travail temporaire, recueille avec SignSafe les signatures des contrats de mission avec les intérimaires et des contrats de mise à disposition avec ses clients, y compris auprès de personnes sans certificat ni imprimante : un téléphone, internet et un doigt suffisent. La signature est intégrée au logiciel dédié qui sert à gérer l’agence.

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La mise en place de SignSafe chez R2T est l’intégration d’un outil de circuit documentaire et de recueil de signatures au logiciel de gestion de l’agence. Elle couvre les contrats de mission et les contrats de mise à disposition, signés à distance du doigt sur l’écran, sans déplacement au bureau.

Ce qui pose problème en général

Les contrats avec les intérimaires et les clients sont un flux permanent

Chaque contrat doit être signé. Quand cela passe par le bureau, le recrutement et l’embauche ralentissent.

Signer dans un outil séparé oblige à ressaisir et à rattacher les documents à la main

Il faut envoyer le document, surveiller qui a signé et rattacher le fichier signé au bon dossier.

Un logiciel de gestion existe déjà et n’a pas vocation à être remplacé

La solution de signature doit fonctionner dans ce logiciel, pas à côté.

Ce que vous obtenez

À distance

contrats avec les intérimaires et les clients signés sans déplacement au bureau

Dans le logiciel de R2T

signature intégrée au logiciel de gestion de l’agence

Plus efficace

selon R2T : recrutement et embauche plus efficaces et moins chronophages

Comment ça marche

Intégration au logiciel de l’agence

SignSafe se connecte au logiciel de gestion de R2T par l’API, de sorte que la signature fait partie du processus de ce logiciel.

Le contrat part en signature

Le document est envoyé à l’intérimaire ou au client de l’agence, selon le type de contrat.

Signature manuscrite sur écran

Le signataire ouvre le document dans un navigateur et signe du doigt sur l’écran du téléphone, sans inscription et sans passer au bureau.

Le contrat signé arrive dans le dossier

Le document finalisé se retrouve là où l’agence en a besoin.

Ce que vous pouvez faire

Faire signer des contrats de mission aux intérimaires
Faire signer des contrats de mise à disposition aux clients de l’agence
Travailler dans le logiciel existant plutôt que dans un outil séparé

Pour qui

Agences de travail temporaire dotées de leur propre logiciel de gestion des candidats et des clients
Entreprises qui signent beaucoup de contrats avec des salariés et des clients et ne veulent pas que la signature soit une étape manuelle à part
Équipes techniques qui veulent voir à quoi ressemble, en pratique, l’intégration de la signature à leur logiciel

Ce que dit R2T

« SignSafe a considérablement amélioré nos processus de signature des contrats avec les salariés et avec les clients. Grâce à la possibilité de signer les documents à distance, sans avoir à se déplacer au bureau, le recrutement et l’embauche sont devenus plus efficaces et moins chronophages. L’outil assure une pleine conformité avec les dispositions légales, ce qui nous donne la certitude que tous les contrats sont pleinement contraignants. C’est une solution idéale pour le secteur du travail temporaire, où l’efficacité opérationnelle est essentielle. »
Michel T., R2T, agence de travail temporaire

L’avis émane du client et est reproduit tel que reçu (traduit du polonais). L’appréciation de la conformité juridique est celle du client ; notre propre cadre, ses limites et la différence entre droit polonais et droit français sont décrits sur la page valeur juridique.

Ce que cela signifie pour d’autres agences et entreprises

Ce cas illustre le modèle que nous proposons à toute entreprise dotée de son propre logiciel : la signature n’est pas un outil séparé mais une étape d’un processus qui tourne déjà chez vous. Nous définissons le périmètre après un échange sur l’endroit d’où vous envoyez les documents et celui où les fichiers signés doivent revenir. L’intégration se fait par API REST et nous prenons en charge l’essentiel de la mise en place. La documentation de l’API REST est fournie sur demande, avec une offre. Voir l’offre API et la page agences d’intérim.

Relevés d’heures lus automatiquement

SignSafe peut être relié à des outils dédiés, bâtis sur nos propres modules et moteurs d’IA (exactitude de lecture supérieure à 90 %, mise en place en général 2 à 4 semaines), qui lisent automatiquement les relevés d’heures issus d’e-mails, de messageries (WhatsApp, Messenger et autres), de scans, de fichiers Excel et de feuilles manuscrites. Le client ou l’intérimaire valide le relevé par une signature sur son téléphone, et les documents peuvent porter la marque du client. C’est une solution sur demande, avec un tarif personnalisé. Voir le détail.

Sécurité et cadre juridique

La signature SignSafe est une signature manuscrite apposée sur écran tactile. Un avis juridique polonais (Gałecki and Associates, 21 août 2023) la traite en droit polonais ; il ne porte pas sur le droit français.

Les données du service sont hébergées dans l’Union européenne (hébergement OVH) ; pour les clients API, nous concluons un accord de traitement des données.

L’appréciation de la conformité juridique, dans l’avis ci-dessous, est celle du client.

Cadre juridique et avis

Ils nous font confiance

Des entreprises de secteurs variés utilisent SignSafe : agences de travail temporaire, immobilier, restauration, transport, services médicaux.

Avis clients

« SignSafe a considérablement amélioré nos processus de signature des contrats avec les salariés et avec les clients. Grâce à la possibilité de signer les documents à distance, sans avoir à se déplacer au bureau, le recrutement et l’embauche sont devenus plus efficaces et moins chronophages. L’outil assure une pleine conformité avec les dispositions légales, ce qui nous donne la certitude que tous les contrats sont pleinement contraignants. C’est une solution idéale pour le secteur du travail temporaire, où l’efficacité opérationnelle est essentielle. »

Michel T.R2T — agence de travail temporaire

Avis traduits du polonais.

Questions fréquentes

En quoi consiste la mise en place de SignSafe chez R2T ?

C’est l’intégration de la signature des contrats de mission avec les intérimaires et des contrats de mise à disposition avec les clients de l’agence au logiciel de gestion de R2T.

L’intérimaire doit-il venir au bureau pour signer ?

Non. Le contrat est signé à distance, du doigt sur l’écran du téléphone, sans passage au bureau et sans compte SignSafe.

Peut-on intégrer SignSafe à notre logiciel comme chez R2T ?

Oui. L’intégration se fait par API REST. Nous définissons le périmètre après un échange sur votre processus et nous fournissons la documentation de l’API sur demande, avec une offre.

Combien de temps la mise en place a-t-elle pris, et combien de documents traite-t-elle ?

Nous ne publions ni chiffres ni délais. Nous rapportons ce que confirme le client : un recrutement et une embauche plus efficaces grâce à la signature à distance.

La signature SignSafe suffit-elle pour les contrats de travail temporaire ?

Cela dépend des exigences de forme applicables à votre contrat ; voir la page valeur juridique pour le cadre français et ses limites. L’avis cité par R2T est celui du client.

Qui est le client de ce cas ?

R2T, agence de travail temporaire. R2T a accepté la description de la mise en place, et nous reproduisons l’avis du client tel que reçu.

Mis à jour: 2026-10-22

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