Karty czasu pracy przychodzą każdego dnia innym kanałem: e-mailem, przez WhatsApp lub Messenger, jako skan, zdjęcie, arkusz Excel albo odręcznie wypełniony wydruk. Do SignSafe można podpiąć dedykowane narzędzia na naszych własnych modułach i silnikach AI, które odczytują te dane automatycznie z dokładnością powyżej 90%, a potwierdzenie karty przez klienta lub pracownika odbywa się podpisem na telefonie. Całość może nosić branding Twojego klienta, łącznie z nazwami narzędzi, a wdrożenie trwa zwykle 2–4 tygodnie.
Automatyczne odczytywanie kart czasu pracy w SignSafe to dedykowane narzędzia na naszych własnych silnikach AI, które czytają godziny z e-maili, komunikatorów (WhatsApp, Messenger), skanów, plików Excel i odręcznych wydruków z dokładnością powyżej 90%. Karty potwierdza się podpisem w SignSafe. Wdrożenie trwa zwykle 2–4 tygodnie.
Jeden pracownik wysyła zdjęcie przez WhatsApp, drugi Excela, trzeci odręcznie wypełniony wydruk. Każdy format trzeba obsłużyć osobno.
Przepisywanie zabiera czas koordynatorom i jest źródłem pomyłek, które wychodzą dopiero przy rozliczeniu.
Gdy klient kwestionuje godziny, trzeba szukać wiadomości w skrzynkach i komunikatorach.
karty z e-maili, komunikatorów, skanów, Excela i wydruków trafiają do jednego miejsca
dokładność odczytu kart czasu pracy; Ty zajmujesz się tym, co wymaga decyzji
typowy czas wdrożenia dedykowanego narzędzia
klient lub pracownik akceptuje kartę podpisem na telefonie, bez konta i instalacji
E-mail, WhatsApp, Messenger lub inny komunikator, skan lub zdjęcie, plik Excel, odręcznie wypełniony wydruk.
Dedykowane narzędzie na naszych własnych modułach i silnikach AI zczytuje dane z karty (dokładność odczytu powyżej 90%) i przygotowuje je do dalszej obsługi. Zakres i sposób weryfikacji ustalamy z Tobą.
Klient lub pracownik otrzymuje dokument i akceptuje go podpisem odręcznym na ekranie telefonu, bez konta i instalacji.
Odczytane i potwierdzone dane oraz podpisany PDF trafiają tam, gdzie są potrzebne, także przez API REST.
Dokładność odczytu przekracza 90%. Zależy ona od jakości źródła, dlatego dla odręcznego pisma i słabych zdjęć sposób weryfikacji uzgadniamy z Tobą.
Jeśli obsługujesz klientów, którzy chcą widzieć własną markę, możliwe jest zastosowanie brandingu klienta w dokumentach i komunikacji, na przykład logo i barw. Narzędzia powstają na naszych własnych modułach i silnikach AI, więc ich nazwy też można dostosować do klienta. Zakres ustalamy indywidualnie. Zobacz też ofertę API.
Najczęstszy scenariusz to agencja pracy tymczasowej, w której godziny pracowników trzeba zebrać, zatwierdzić u klienta i rozliczyć. SignSafe zajmuje się potwierdzeniem podpisem i zwrotem dokumentu do systemu; odczyt kart zapewniają dedykowane narzędzia AI. Zobacz stronę dla agencji pracy i przypadek R2T.
To rozwiązanie na zapytanie, a nie funkcja standardowego abonamentu. Wdrożenie trwa zwykle 2–4 tygodnie; zakres, wycenę i sposób weryfikacji odczytu ustalamy indywidualnie.
Karty czasu pracy zawierają dane osobowe. Zasady ich przetwarzania ustalamy w umowie powierzenia przetwarzania danych.
Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym składanym na ekranie dotykowym; potwierdza akceptację karty, a nie poprawność odczytu.
Płacisz za pełen dostęp do serwisu, a nie za liczbę dokumentów. Nie musisz brać planu na rok ani kupować kilku kont.
Bezpłatny okres próbny na start
Wykup subskrypcjęZ SignSafe korzystają firmy z różnych branż: od agencji pracy i nieruchomości po gastronomię, transport i usługi medyczne.
„SignSafe znacząco usprawnił nasze procesy związane z podpisywaniem umów z pracownikami oraz klientami. Dzięki możliwości podpisywania dokumentów zdalnie, bez konieczności osobistego stawiania się w biurze, proces rekrutacji oraz zatrudniania stał się bardziej efektywny i mniej czasochłonny. Narzędzie zapewnia pełną zgodność z przepisami prawnymi, co daje nam pewność, że wszystkie umowy są w pełni wiążące. To rozwiązanie idealne dla branży pracy tymczasowej, gdzie sprawność operacyjna ma kluczowe znaczenie.”
„Dzięki SignSafe możemy podpisywać umowy pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości oraz umowy rezerwacyjne z klientami zdalnie, co znacznie przyspiesza proces. Potwierdzenie warunków z potencjalnymi kupującymi odbywa się szybko i wygodnie, nawet z osobami z zagranicy. To jedno z nielicznych narzędzi, które umożliwia podpisanie umowy rezerwacyjnej online, eliminując potrzebę spotkań osobistych.”
„SignSafe zrewolucjonizował sposób, w jaki zarządzamy dokumentami w naszej restauracji. Dostawcy mogą zdalnie podpisywać umowy i zamówienia, co znacząco przyspiesza proces zaopatrzenia. Pracownicy łatwo akceptują grafiki oraz regulaminy, a klienci podpisują umowy na rezerwacje i organizację eventów online, co oszczędza czas i zwiększa wygodę wszystkich stron.”
Tak, przez dedykowane narzędzia na naszych własnych modułach i silnikach AI, które podpinamy do SignSafe. SignSafe odpowiada za potwierdzenie karty podpisem i zwrot dokumentu. Zakres ustalamy indywidualnie.
Z e-maili, komunikatorów takich jak WhatsApp i Messenger, ze skanów i zdjęć, z plików Excel oraz z odręcznie wypełnionych wydruków, a także z innych form uzgodnionych w rozmowie o Twoim procesie.
Dokładność odczytu przekracza 90%. Nie jest to odczyt bezbłędny i zależy od jakości źródła, dlatego dla pisma odręcznego i słabych zdjęć sposób weryfikacji uzgadniamy z Tobą.
Zwykle 2–4 tygodnie, zależnie od liczby źródeł, formatów kart i integracji z Twoim systemem.
Tak, branding klienta jest możliwy, łącznie z nazwami narzędzi, bo działają na naszych własnych modułach i silnikach AI. Zakres, na przykład logo i barwy w dokumentach i komunikacji, ustalamy indywidualnie.
To rozwiązanie na zapytanie, z wyceną indywidualną. Standardowy abonament kosztuje 69 zł netto miesięcznie i dotyczy podpisywania dokumentów.
Karty zawierają dane osobowe, więc zasady ich przetwarzania ustalamy w umowie powierzenia przetwarzania danych.
Zaktualizowano: 2026-10-23
Sprawdź w praktyce, jak łatwo zbierać i składać podpisy online. Wszystkie funkcje możesz przetestować, zanim podejmiesz decyzję.