86%

Średni % oszczędności

w przedsiębiorstwach, które przeszły na podpis zdalny z wersji papierowej biorąc pod uwagę koszty materiałów, administracji, wysyłki i archiwizacji

12PLN

Średnia oszczędność

w przedsiębiorstwach w przeliczeniu na jeden dokument

80%

Średni % redukcji czasu

realizacji zadań przy użyciu podpisu zdalnego w porównaniu do klasycznej papierowej wersji

83%

Średni % redukcji błędów

w przedsiębiorstwach przy zastosowaniu podpisu zdalnego

Ogólne

Dlaczego warto skorzystać z SignSafe?

Dzięki SignSafe uzyskasz możliwość zdobycia natychmiastowego, w pełni prawnego podpisu dowolnego dokumentu np. umowy, zgody, akceptacji, protokołu od twojego Klienta, współpracownika, podwykonawcy czy pracownika. Oczywiście sam będziesz miał możliwość, jego podpisania. Osoba podpisująca może znajdować się w dowolnym miejscu na świecie. Jedyne, co jest potrzebne to dostęp do Internetu i telefonu komórkowego – bez certyfikatów, komputerów czy innych specjalistycznych urządzeń. SignSafe umożliwi Ci finalizację dowolnej transakcji czy formalności w maksymalnie prosty i szybki sposób. Umożliwia dodatkowo intensyfikację sprzedaży „impulsowej” (natychmiastowej) nie dającej m.in. Klientowi możliwości na zmianę decyzji, która często ma miejsce w procesie klasycznej sprzedaży zdalnej (oczekiwanie na dokumenty do kilku dni). Bardzo elastyczny, sprawny i bezproblemowy proces może sprawić, iż Klient na często bardzo konkurencyjnym rynku wybierze ofertę właśnie Twojej firmy.

Dzięki Signsafe możesz całkowicie zastąpić dokumenty papierowe stanowiące dotychczas podstawę współpracy z Twoim otoczeniem (Klientami, współpracownikami, podwykonawcami, pracownikami) ich formą elektroniczną (PDF). Elastyczność SignSafe sprawia, iż z użyciem tego rozwiązania jesteś w stanie bez dokumentów papierowych, obsłużyć osoby zarówno zdalnie (podpis zdalny), jak również w przypadku wizyty w Twoim biurze (na miejscu). Więc albo wyślesz dokument do podpisu na telefon podpisującego albo on podpisze dany dokument na Twoim urządzeniu w Twojej siedzibie.

Eliminacja zużycia dokumentów papierowych jak i materiałów eksploatacyjnych da Ci możliwość zaprezentowania się światu jako firmy dbającej o środowisko naturalne wpisując się w trendy „Waste elimination” oraz „Paperless”. Dodatkowo zastosowanie innowacyjnego narzędzia SignSafe pozycjonuje firmę jako innowacyjną, nowoczesną. Powyższe elementy z pewnością, wpłyną pozytywnie na wizerunek oraz wartość marki w oczach Twoich Klientów, inwestorów, partnerów, dostawców.

Wykorzystanie dokumentów papierowych generuje koszty wynikające, ze zużycia materiałów/urządzeń powiązanych z drukowaniem i przygotowaniem dokumentów do wysyłki. Dodatkowo do kosztów w ramach tego procesu należy uwzględnić czas osób zaangażowanych po stronie Twojej firmy. Znacznie większy koszt w „klasycznym podejściu” tj. papierowej obsłudze Klienta stanowi koszt usług pocztowych i/lub kurierskich, zaangażowanych w wysyłkę dokumentów do i od Klientów. Koszty nie kończą się natomiast po powrocie dokumentu do naszej firmy, muszą bowiem zostać przyjęte w biurze, zostać zadekretowane do odpowiedniego działu i/lub osoby, a następnie zostać zeskanowane i wysłane do archiwum (koszty pracowników). Ze względu na to, iż bardzo często nasze archiwa pękają „w szwach” korzystamy z zewnętrznych firm archiwizujących – które nie świadczą tej usługi za darmo. Wskazane powyżej koszty wykorzystania dokumentów papierowych we współpracy z Klientami, podwykonawcami czy pracownikami są niwelowane w przypadku wykorzystania rozwiązania SignSafe, co prezentuje poniższy schemat.

Działanie

Jak to działa?

W SignSafe przenosimy wszystkie przyzwyczajenia związane z podpisywaniem dokumentów w klasycznej, papierowej formie na elektroniczną. Zastępujemy papierowy dokument wyświetlaczem Twojego smartfona lub tableta, a długopis palcem. Każdy dokument możemy podpisać z dowolnego miejsca na ziemi z dowolną osobą, potrzebny jest jedynie dostęp do internetu i urządzenie z ekranem dotykowym. 

W odróżnieniu od innych metod podpisywania dokumentów w SignSafe zarówno Ty jak i Twoi pracownicy czy Klienci będą popisywać wszelkie dokumenty przy użyciu jedynie telefonu komórkowego. Nie ma potrzeby posiadania certyfikatów na nośnikach USB jak w podpisie kwalifikowanym czy rysików jak w innych rozwiązaniach dostępnych na rynku. Sam proces generowania nowego dokumentu do podpisu oraz składania podpisu jest niezwykle prosty i składa się jedynie z kilku kroków. 

W SignSafe istnieją dwie metody generowania oraz wysyłania dokumentów. Pierwszą z nich jest wgranie dokumentu PDF na platformę SignSafe, oznaczenie miejsc do podpisu oraz zdefiniowanie adresatów. Druga to predefiniowane przez Ciebie wzorce, które idealnie wykorzystasz przy często generowanych dokumentach. 

Dodatkowo w swoich dokumentach możesz wykorzystać znaczniki, które automatycznie zdefiniują miejsca, w których chciałbyś aby znalazły się podpisy.

Aplikacja SignSafe została stworzona w taki sposób aby łatwo połączyć się z dowolnym systemem (ERP, CRM, bilingowy, itp.). Dzięki przygotowanej przez nas dokumentacji API Twój zespół IT w łatwy i szybki sposób zintegruje SignSafe z Twoim oprogramowaniem. Jeśli nie posiadasz w firmie wsparcia IT, nie przejmuj się, my Cię w tym wesprzemy.  

Bezpieczeństwo

Czy jest bezpieczne?

Nasze rozwiązanie jest zgodne z rozporządzeniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (eIDAS). Dzięki czemu nasi klienci mogą podpisywać dokumenty z różnymi stronami we wszystkich krajach członkowskich UE.

Zgodnie z art. 25 ust. 1 eIDAS – “Podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych”. A opinie prawne mówią co do zasady, w sensie prawnym nie ma różnicy pomiędzy podpisem składanym własnoręcznie na nośniku papierowym, czy na nośniku elektronicznym. Podpis składany w SignSafe wykorzystuje te same osobiste cechy behawioralne-grafologiczne co podpis składany na dokumencie papierowym, dlatego też można go dodatkowo zweryfikować u grafologa.

Zaprojektowana przez nas architektura platformy w wykorzystaniem szyfrowania gwarantuje ochronę przesyłanych danych. Jako bazę dla naszej platformy wybraliśmy globalnego gracza, ale z silnymi korzeniami europejskimi jakim jest OVHcloud, zapewniającym niezawodność oraz spełnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa, które wspiera nasze rygorystyczne podejście do przestrzegania polityki prywatności.

Składanie podpisów w SignSafe to proces, który gwarantuje zarówno niezmienność zapisów umownych podczas ich udostępniania jak i powstanie finalnego dokumentu bez możliwości zmian. W efekcie otrzymujemy spójny plik z wkomponowanym podpisem odręcznym jako obraz, którego zmiana nie pozostaje niezauważona. Dodatkowa metryczka dołączana do dokumentu stanowi potwierdzenie podpisania z identyfikacją podpisujących.

Koszty

Ile to kosztuje?

Pakiety SignSafe zostały dostosowane zarówno do małych jak i średnich przedsiębiorstw. Zapoznaj się z proponowanymi przez nas pakietami, a jeśli nie znajdziesz nic pasującego do Twoich potrzeb, skontaktuj się z naszym działem sprzedaży, który przygotuje spersonalizowaną ofertę.

Rozliczenia w SignSafe opierają się na liczbie wysłanych dokumentów do podpisu przez Twoich Klientów, pracowników i inne osoby. W przeciwieństwie do konkurencyjnych rozwiązań, nie płacisz za ilość podpisów, a za wysłany dokument. 

Liczba użytkowników w jednej organizacji jest nielimitowana. Oznacza to, że możesz dać indywidualny dostęp dla każdego swojego pracownika i nie ma to wpływu na wysokość Twojego abonamentu. 

.

Aplikacja mobilna SignSafe dostępna jest zarówno na urządzenia iOS jak i Android. Osoba, która otrzyma od Ciebie dokument do podpisu poprzez aplikację mobilną podpisze go w kilka sekund zupełnie bezpłatnie. 

Partnerzy

Partner technologiczny

Partnerem technologicznym Signsafe jest posiadająca międzynarodowe doświadczenie w tworzeniu dedykowanych rozwiązań i rozwoju startupów firma Coblit.

Zaufali nam:

MATERIAŁY EDUKACYJNE

Skontaktuj się z nami

Otrzymasz odpowiedź w ciągu 24h lub skorzystaj z czatu dostępnego w prawym dolnym rogu.