SignSafe w rejestrze dostawców usług zaufania: co to oznacza, a czego nie

SignSafe jest wpisany do publicznego rejestru dostawców usług zaufania jako usługa niekwalifikowana: wpis nr 27 z 11 stycznia 2022 r. Oznacza to, że dostawca zgłosił usługę obsługi podpisywania dokumentów do krajowej infrastruktury zaufania. To nie jest podpis kwalifikowany ani certyfikat jakości, a o skutkach prawnych podpisu w SignSafe mówi opinia prawna, nie sam wpis.

SignSafe jest wpisany do publicznego rejestru dostawców usług zaufania. Poniżej wyjaśniamy, co ten wpis oznacza dla klientów i dla ważności podpisów, a czego nie oznacza. To streszczenie, nie porada prawna.

Co dokładnie jest wpisane?

Usługa jest wpisana do rejestru usług niekwalifikowanych pod numerem 27, z datą 11 stycznia 2022 r. Rejestr tworzy część krajowej infrastruktury zaufania i jest publiczny. Zarejestrowana usługa nosi nazwę „usługa obsługi podpisywania elektronicznego dokumentów poprzez platformę SignSafe”, a podstawą jej świadczenia jest regulamin platformy.

Dostawca figuruje pod dawną nazwą spółki, CRM Group Sp. z o.o. Dane identyfikacyjne są te same, które widnieją dziś: KRS 0000742005, NIP 1182178080, siedziba w Gdańsku (al. Gen. J. Hallera 134/197). Spółka zmieniła nazwę na SIGNSAFE SP. Z O.O. i zgłosiła tę zmianę.

Co ten wpis oznacza?

• Usługa jest jawna i sprawdzalna. Każdy może otworzyć kartę wpisu i zweryfikować dostawcę, jego dane i rodzaj usługi.
• Dostawca działa w ramach krajowej infrastruktury zaufania jako niekwalifikowany dostawca usług zaufania.
• Dane firmy są spójne w rejestrze, w KRS i na stronie signsafe.app.

Czego ten wpis nie oznacza?

• To nie jest podpis kwalifikowany. Wpis dotyczy usługi niekwalifikowanej. Podpis w SignSafe to podpis własnoręcznie składany na ekranie, a gdy prawo wymaga podpisu kwalifikowanego, można go podłączyć w SignSafe.
• To nie jest certyfikat ani zatwierdzenie. Niekwalifikowany dostawca wpisuje się na podstawie własnego zgłoszenia. Wpis nie jest oceną jakości usługi.
• Nie zastępuje opinii prawnej. O tym, że podpis w SignSafe spełnia wymogi formy pisemnej, mówi opinia kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 r., a nie sam wpis. Opisujemy to na stronie bezpieczeństwo prawne, gdzie można pobrać wszystkie opinie.

Dlaczego warto o tym wiedzieć wybierając narzędzie do e-podpisu?

Przy wyborze dostawcy dobrze sprawdzić, czy jest jawnie zarejestrowany i czy da się to zweryfikować w źródle. Wpis w rejestrze jest jednym z takich punktów, obok podstawy prawnej podpisu, miejsca przechowywania danych i modelu cenowego. Pozostałe kryteria opisujemy w poradniku jak wybrać narzędzie do e-podpisu.

Gdzie sprawdzić wpis?

Karta wpisu nr 27 jest dostępna w publicznym rejestrze: nccert.pl, karta wpisu. Lista wszystkich niekwalifikowanych usług zaufania: rejestr usług niekwalifikowanych.