Polish 
English 
Wypełniaj dokumenty z SignSafe
Wypełniaj dokumenty z SignSafe szybko i bez problemów, eliminując potrzebę drukowania i skanowania. Nasze narzędzie umożliwia łatwe wypełnianie formularzy online, zapewniając pełne bezpieczeństwo i zgodność z przepisami prawnymi. Zaoszczędź czas i uprość swoje procesy dokumentacyjne dzięki SignSafe.
Utwórz nowy dokument do wypełnienia
Nielimitowana ilość wzorców z których możesz krzystać kiedy chcesz.
Wyślij dokument do odbiorcy
Możesz go wysłać do wielu odbiorców na raz!
Odbierz wypełniony
i podpisany dokument
Wypełnione dokumenty możesz przeglądać na swoim profilu.
Odkryj wypełnianie dokumentów z SignSafe
Odbiorca wypełnia i podpisuje
Eliminacja żmudnej pracy
Funkcja ta niweluje żmudną i czasochłonną pracę w przygotowywaniu dokumentów dla każdego odbiorcy przed ich wysłaniem.
Delegowanie pracy
Uniwersalne rozwiązanie dla każdego biznesu
Utwórz nowy dokument do wypełnienia
Niezależnie od tego, czy tworzysz umowy, formularze czy inne dokumenty, nasze narzędzie umożliwia szybkie ich personalizowanie i wielokrotne wykorzystanie. W ten sposób oszczędzasz czas i zyskujesz pewność, że Twoje dokumenty są zawsze zgodne ze standardami i gotowe do użytku.
Wyślij dokument do odbiorcy
SignSafe umożliwia łatwe rozesłanie jednego dokumentu do wielu osób jednocześnie, co znacznie przyspiesza proces podpisywania i zatwierdzania. Dzięki tej funkcji możesz śledzić status każdego odbiorcy, co zapewnia pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów. To idealne rozwiązanie dla firm, które muszą zarządzać wieloma podpisami jednocześnie, oszczędzając czas i upraszczając komunikację.
Odbierz wypełniony i podpisany dokument
SignSafe umożliwia łatwy dostęp do wszystkich wypełnionych i podpisanych dokumentów bezpośrednio z Twojego konta. Możesz je przeglądać w dowolnym momencie, mając pełną historię i status każdego dokumentu zawsze pod ręką.
Co zyskasz dzięki tej funkcjonalności?
Efektywność
Szybsze uruchamianie prac dzięki natychmiastowemu podpisywaniu dokumentów.
Bezpieczeństwo i zgodność
Zapewnienie prawnej ważności podpisanych dokumentów zgodnie z europejskimi regulacjami
Sprawność operacyjna
Łatwe zamykanie projektów i rozliczanie etapów prac.
Uniwersalność
Możliwość dostosowania usługi do różnych modeli biznesowych, w tym B2B, B2C, wewnętrznych transakcji i C2C
Nowoczesny podpis
Sprawdź ofertę SignSafe
Sprawdź, jak SignSafe może uprościć codzienne operacje Twojej firmy!
Wypełniaj dokumenty z SignSafe
Utwórz nowy wzorzec
Twórz własne wzorce dokumentów w kilku prostych krokach! Dzięki SignSafe możesz łatwo przekształcić papierowe formularze w cyfrowe dokumenty, które Twoi pacjenci, klienci, podwykonawcy czy pracownicy wypełnią na dowolnym urządzeniu – telefonie, tablecie lub komputerze.
Aby utworzyć wzorzec, wystarczy skopiować treść dokumentu z edytora tekstu (np. Word) i wkleić go do SignSafe. Następnie możesz oznaczyć miejsca do uzupełnienia i określić typ wprowadzanych danych, np. datę, numer PESEL czy pole do ręcznego wpisania tekstu. Dodatkowo zdefiniujesz obszary wymagające podpisu elektronicznego.
Gotowy wzorzec pozwoli Twoim odbiorcom na szybkie i wygodne wypełnienie oraz podpisanie dokumentu online, a gotowy plik PDF automatycznie trafi do Ciebie!
Skorzystaj ze wzorca
Wykorzystaj gotowe wzorce dokumentów i przygotuj je do podpisu w kilka chwil!
Kliknij „Przygotuj dokument do podpisu”, a następnie wybierz opcję „Skorzystaj ze wzorca”.
Z dostępnej listy wybierz odpowiedni wzorzec – system automatycznie uzupełni dokument zgodnie z jego strukturą.
Teraz wystarczy, że wskażesz odbiorców, którzy mają go wypełnić i podpisać. Gotowe! Dokument jest gotowy do wysłania i podpisania online.
Zdefiniuj odbiorców dokumentu
Wybierz osoby, które mają podpisać i wypełnić dokument!
W sekcji „Wybierz osoby, które mają podpisać dokument” wskaż odbiorców, którzy otrzymają dokument do podpisu.
Możesz:
✔ Wybrać pojedyncze osoby, wpisując ich dane ręcznie.
✔ Skorzystać z listy zapisanych kontaktów, jeśli często wysyłasz dokumenty do tych samych osób.
✔ Wysłać dokument do wielu odbiorców jednocześnie, tworząc i wybierając grupę adresatów.
Po wybraniu adresatów kliknij „Przejdź do kolejnego kroku”, aby kontynuować proces wysyłki.
Wyślij dokument
Ostatni krok przed wysłaniem!
Na tym ekranie zobaczysz podgląd końcowego dokumentu z oznaczonymi miejscami do uzupełnienia i podpisu. Jeśli dana osoba ma podpisać dokument w kilku miejscach, możesz wybrać jedną z opcji:
✔ Skopiuj jeden podpis na wszystkie pola – podpis zostanie automatycznie umieszczony w każdym przypisanym miejscu (opcja domyślna).
✔ Wymagaj oddzielnego podpisu na każdym polu – odbiorca będzie musiał podpisać się osobno w każdym wyznaczonym miejscu.
Po kliknięciu „Wyślij do podpisów”, system wyświetli potwierdzenie wysyłki, aby upewnić się, że dokument trafia do właściwych adresatów.
Podpisywanie dokumentu
Podpisywanie dokumentów nigdy nie było prostsze!
Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu oraz unikalnym kodem zabezpieczającym do jego otwarcia.
Nie muszą się rejestrować ani pobierać żadnej aplikacji.
Aby podpisać dokument:
✔ Logują się swoim adresem e-mail (podpowiadanym automatycznie) oraz kodem otrzymanym na pocztę.
✔ Wypełniają wymagane pola w dokumencie.
✔ Składają podpis na swoim telefonie, tablecie lub komputerze.
Szybko, wygodnie i bez zbędnych formalności!
Jak wzorce usprawniły procesy naszych klientów?
Mariusz Kowalski
Sorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc vulputate libero et velit interdum. Sorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc vulputate libero et velit interdum.
Mariusz Kowalski
Sorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc vulputate libero et velit interdum. Sorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc vulputate libero et velit interdum.
Mariusz Kowalski
Sorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc vulputate libero et velit interdum. Sorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc vulputate libero et velit interdum.