Utwórz nowy wzorzec

Twórz własne wzorce dokumentów w kilku prostych krokach! Dzięki SignSafe możesz łatwo przekształcić papierowe formularze w cyfrowe dokumenty, które Twoi pacjenci, klienci, podwykonawcy czy pracownicy wypełnią na dowolnym urządzeniu – telefonie, tablecie lub komputerze.

Aby utworzyć wzorzec, wystarczy skopiować treść dokumentu z edytora tekstu (np. Word) i wkleić go do SignSafe. Następnie możesz oznaczyć miejsca do uzupełnienia i określić typ wprowadzanych danych, np. datę, numer PESEL czy pole do ręcznego wpisania tekstu. Dodatkowo zdefiniujesz obszary wymagające podpisu elektronicznego.

Gotowy wzorzec pozwoli Twoim odbiorcom na szybkie i wygodne wypełnienie oraz podpisanie dokumentu online, a gotowy plik PDF automatycznie trafi do Ciebie! 

Skorzystaj ze wzorca

Wykorzystaj gotowe wzorce dokumentów i przygotuj je do podpisu w kilka chwil!

Kliknij „Przygotuj dokument do podpisu”, a następnie wybierz opcję „Skorzystaj ze wzorca”.

Z dostępnej listy wybierz odpowiedni wzorzec – system automatycznie uzupełni dokument zgodnie z jego strukturą.

Teraz wystarczy, że wskażesz odbiorców, którzy mają go wypełnić i podpisać. Gotowe! Dokument jest gotowy do wysłania i podpisania online. 

Zdefiniuj odbiorców dokumentu

Wybierz osoby, które mają podpisać i wypełnić dokument!

W sekcji „Wybierz osoby, które mają podpisać dokument” wskaż odbiorców, którzy otrzymają dokument do podpisu.

Możesz:
✔ Wybrać pojedyncze osoby, wpisując ich dane ręcznie.
✔ Skorzystać z listy zapisanych kontaktów, jeśli często wysyłasz dokumenty do tych samych osób.
✔ Wysłać dokument do wielu odbiorców jednocześnie, tworząc i wybierając grupę adresatów.

Po wybraniu adresatów kliknij „Przejdź do kolejnego kroku”, aby kontynuować proces wysyłki. 

Wyślij dokument

Ostatni krok przed wysłaniem!

Na tym ekranie zobaczysz podgląd końcowego dokumentu z oznaczonymi miejscami do uzupełnienia i podpisu. Jeśli dana osoba ma podpisać dokument w kilku miejscach, możesz wybrać jedną z opcji:
✔ Skopiuj jeden podpis na wszystkie pola – podpis zostanie automatycznie umieszczony w każdym przypisanym miejscu (opcja domyślna).
✔ Wymagaj oddzielnego podpisu na każdym polu – odbiorca będzie musiał podpisać się osobno w każdym wyznaczonym miejscu.

Po kliknięciu „Wyślij do podpisów”, system wyświetli potwierdzenie wysyłki, aby upewnić się, że dokument trafia do właściwych adresatów. 

Podpisywanie dokumentu

Podpisywanie dokumentów nigdy nie było prostsze!

Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu oraz unikalnym kodem zabezpieczającym do jego otwarcia.

Nie muszą się rejestrować ani pobierać żadnej aplikacji.

Aby podpisać dokument:
✔ Logują się swoim adresem e-mail (podpowiadanym automatycznie) oraz kodem otrzymanym na pocztę.
✔ Wypełniają wymagane pola w dokumencie.
✔ Składają podpis na swoim telefonie, tablecie lub komputerze.

Szybko, wygodnie i bez zbędnych formalności!