Remplissez les documents avec SignSafe

Créer un nouveau modèle

Créez vos propres modèles de documents en quelques étapes simples ! Grâce à SignSafe, vous pouvez facilement transformer des formulaires papier en documents numériques que vos patients, clients, sous-traitants ou employés rempliront sur n'importe quel appareil : téléphone, tablette ou ordinateur.

Pour créer un modèle, il suffit de copier le contenu d'un document depuis un traitement de texte (par exemple, Word) et de le coller dans SignSafe. Vous pouvez ensuite marquer les emplacements à remplir et spécifier le type de données à saisir, par exemple, une date, un numéro PESEL ou un champ pour la saisie de texte manuelle. De plus, vous définirez les zones nécessitant une signature électronique.

Le modèle prêt à l'emploi permettra à vos destinataires de remplir et de signer rapidement et facilement le document en ligne, et le fichier PDF final vous sera automatiquement envoyé !

Utilisez le modèle

Utilisez des modèles de documents prêts à l'emploi et préparez-les pour signature en quelques instants !

Cliquez sur „ Préparer le document pour signature ”, puis sélectionnez l'option „ Utiliser un modèle ”.

Parmi la liste disponible, sélectionnez le modèle approprié – le système remplira automatiquement le document conformément à sa structure.

Il vous suffit maintenant d'indiquer les destinataires qui doivent le remplir et le signer. C'est fait ! Le document est prêt à être envoyé et signé en ligne. 

Définir le public cible du document

Sélectionnez les personnes qui doivent signer et remplir le document !

Dans la section „Choisissez les personnes qui doivent signer le document” indiquer les destinataires qui recevront le document pour signature.

Pouvez-vous :
✔ Sélectionner des personnes individuelles en saisissant leurs données manuellement.
✔ Utilisez la liste de contacts enregistrés si vous envoyez souvent des documents aux mêmes personnes.
✔ Envoyer un document à plusieurs destinataires simultanément en créant et en sélectionnant groupe de destinataires.

Après avoir sélectionné les destinataires, cliquez „Passer à l'étape suivante”, afin de poursuivre le processus d'expédition. 

Envoyer le document

Dernière étape avant l'envoi !

Sur cet écran, vous verrez un aperçu du document final avec les champs à remplir et à signer mis en évidence. Si une personne doit signer le document à plusieurs endroits, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
✔ Copier une légende sur tous les champs – la signature sera automatiquement placée à chaque endroit assigné (par défaut).
✔ Exiger une signature séparée sur chaque champ – le destinataire devra signer séparément à chaque endroit désigné.

Après avoir cliqué sur „ Envoyer aux signataires ”, le système affiche une confirmation d’envoi pour vous assurer que le document atteint les bons destinataires.

Signer le document

Signer des documents n'a jamais été aussi simple !

Les destinataires recevront un e-mail contenant un lien vers le document et un code de sécurité unique pour l'ouvrir.

Ils n'ont pas besoin de s'inscrire ni de télécharger d'application.

Pour signer un document :
Ils se connectent avec leur adresse e-mail (suggérée automatiquement) et le code reçu par courrier électronique.
✔ Remplissez les champs requis dans le document.
✔ Signez sur votre téléphone, tablette ou ordinateur.

Rapide, pratique et sans formalités inutiles !